Bạn là một cá nhân làm việc tự do
hay một doanh nghiệp, thì hình thức
card visit (name card
hay danh thiếp) rất quan trọng trong công việc kinh doanh. Vậy hình thức một
card visit sẽ phải như thế nào?
Nhìn phải chuyên nghiệp
Yêu cầu rõ ràng nhất là card
visit phài cung cấp thông tin liên lạc cho khách hàng do vậy thông tin này nên
cần trình bày rõ ràng và dễ nhìn. Bạn không muốn bỏ lỡ cơ hội kinh doanh đừng
để những thông tin liên lạc phone, fax, mail thành một mớ hỗn độn hãy bố trí
chúng mạch lạc, chính xác. Khi khách hàng cầm chiếc card visit của bạn họ sẽ có
những thông tin chắc chắn về ngành nghề kinh doanh của bạn. Hãy làm cho chiếc
card visit của bạn
trông thật chuyên nghiệp.
Đưa công việc của bạn lên card
visit
Một chiếc
card visit giống như
một profile thu nhỏ, nó sẽ thu hút khách hàng tiềm năng. Thiết kế, thông điệp,
… tất cả những thứ đó sẽ gây ấn tượng với khách hàng chuyển tải chúng tới trí
não khách hàng là tạo cho bạn những cơ hội kinh doanh lớn.
Danh thiếp chính là mô
tả kiểu dáng tính cách của bản thân bạn, mọi người chỉ liếc qua một chút hãy
tạo cơ hội cho họ tìm hiểu thêm về công việc của bạn qua
danh thiếp, không cần
phải thiết kế lằng nhằng thậm chí ới những thiết kế danh thiếp đơn giản vẫn có
thể gây ấn tượng với khách hàng
Thông tin gì trên Card visit của
bạn?
Trước khi thiết kế
danh thiếp hãy quyết
định bạn muốn đưa thông tin gì lên. Phần lớn danh thiếp có những thông tin sau:
1. Tên công ty
2. Biểu tượng
3. Câu khẩu hiệu
4. Họ tên (hoặc tên công ty)
5. Chức danh công việc
6. Số Phone
7. Số Fax
8. Email Address
9. Website
10. Mailing Address
Có thể nhiều khi thông tin có quá
nhiều trên một diện tích nhỏ bé, hãy chọn lọc ra những gì cần thiết nhất để
hướng tới khách hàng mục tiêu.
Tìm nơi in danh thiếp (Card
visit)
Bạn không nhất thiết chọn nhà in
trước khi thiết kế card visit. Tuy nhiên nó có thể có ích khi bạn có thể lựa
chon kích thước, chất liệu giấy và các lựa chọn khác để tạo điều kiện cho thiết
kế được dễ dàng như giảm giá thành nhờ chất liệu hoặc kích thước. Có lẽ lựa
chọn tốt nhất là chọn nhà thiết kế in có kinh nghiệm, họ sẽ thiết kế mẫu card
visit và tư vấn ngân sách in cho bạn làm cho quá trình thiết kế trở nên dễ dàng
hơn.
Lựa chọn kích thước, hình dáng,
chất liệu giấy cho card vidit
Kích thước tiêu chuẩn là 90x55mm.
Đây thường là lựa chọn tốt nhất, cũng như phù hợp với các hộp đựng danh thiếp
tiêu chuẩn, và làm cho giá thảnh sản xuất hạ. Có lẽ bạn luôn nghĩ trong đầu
rằng hình vuông hay hình tròn thì phù hợp nhất cho công việc. Phân lớn máy in
cung cấp rất nhiều khổ kích thước khác nhau cũng như các khuôn cắt khác nhau.
Nhưng nên nhớ rằng bạn nên tạo ra nhưng card visit với kích thước thuận lợi
không chỉ cho mình mà còn cho người khác cũng mong muốn giữ chúng. Đừng tạo ra
những kích thước không hợp tiêu chuẩn. Hãy tạo ra những kích thước chuẩn với
góc tròn hoặc vuông, có thể in 4 màu hoặc 2 mặt theo ý thích.
Bạn cũng có thể lựa chọn chất
liệu giấy, điều này phụ thuộc bởi ngân sách của bạn, thông thường là card in
giấy couché cán bóng hoặc mờ. Bạn có thể yêu cầu nhà in cung cấp mẫu giấy cho
bạn, giúp bạn đưa ra quyết định đúng
Thiết kế card visit thế nào cho
đẹp?
Hãy tập hợp đầy đủ các nội dung
bạn muốn đưa vào, quyết định kích thước text, phác thảo vài layout. Xác định
xem phần nào cần nổi bật trên danh thiếp. Bạn muốn logo trên 1 mặt hay 2 mặt
của danh thiếp, dòng thông tin liên lạc để ở đâu, hãy phác họa ý tưởng và đưa
ra quyết định đúng đắn.
Khi bạn đã hình dung được ý tưởng
hãy đưa nó vào bản thiết kế thực sự. Illustrator là phần mềm phù hợp để thiết
kế danh thiếp, thống nhất với nhà in định dạng file họ muốn nhận, sử dụng mẫu
khi có thể để thiết kế trong mềm mại hơn. Khi hòan thiện thiết kế hãy in duyệt
màu trước điều này cho phép bạn kiểm tra được chất lượng thiết kế của mình.
