Cardvisit và những điều cần lưu ý

Nguyên tắc thiết kế card visit

Mục đích của card visit (name card hay danh thiếp) là phục vụ cho việc thông tin liên lạc, giao dịch được thông suốt, chính xác và tiện lợi. Nhưng trước tiên hãy suy nghĩ xem card visit của bạn sẽ được sử dụng như thế nào. Bạn sẽ trao card visit cho đối tượng nào, họ sẽ làm gì với những thôngtin trên đó và họ nhận card visit trong trường hợp nào.

Nếu người nhận là đối tượng tiềm năng nhưng mới tiếp xúc lần đầu thì dòng mô tả công việc của bạn là yếu tố không thể thiếu (trong trường hợp tên doanh nghiệp không thể hiện được ngành nghề kinh doanh). Ngoài ra, cardvisit đẹp, màu sắc bắt mắt cũng gây ấn tượng ban đầu rất tốt cho người nhận. Còn đối với khách hàng quen, họ lại đánh giá những thông tin chi tiết quan trọng hơn là yếu tố design. Chẳng hạn như các số điện thoại trực tiếp cho dịch vụ tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật và hậu mãi… Ngoài ra ngày nay không nên thiếu địa chỉ webvà email.

Nghe thì thấy rắc rối quá, có lúc bạn cũng không biết nên sắp đặt như thế nàocho hợp lý. Đừng lo, namecard của bạn có đến hai mặt. Hơn nữa chúng tôi sẽ gợiý cho bạn những nguyên tắc dưới đây.

Đầu tiên, bạn hãy lưu ý những sơ sót hay mắc phải:

Cho số di động nhưng không cho họ tên của chủ máy. Chuyện này làm phiền khách hàng phải hỏi “Có phải công ty X gì đó không?”. Mặt khác ngay từ đầu cuộc trao đổi có phần kém thân mật.

Thông tin liên lạc không chính xác. Nếu bạn có website mới, đổi số điện thoại,được thăng chức… hãy  mới càng nhanh càng tốt. Khi trao danh thiếp bị gạch xóa và viết chồng lên thì chắc chắn ít nhiều hình ảnh của công ty bị ảnh hưởng.

Không ghi rõ chức vụ của người có tên trong card visit. Khách hàng sẽ phân vânkhông biết bạn làm gì, có giải quyết được nhu cầu của họ hay không.

Không ghi rõ giờ phục vụ nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động không theo giờ bình thường (ví dụ như phòng mạch, nhà hàng, quán bar…).

Ghi những dòng khẩu hiệu quảng cáo dư thừa, đại loại như những câu như “giá cảphải chăng”, “phục vụ ân cần”…

Lưu ý một số cách bố trí, sắp xếp thông tin:

Card visit chung của cơ sở kết hợp với phiếu giảm giá, vé mời: Thường dùng trong các đơn vị kinh doanh dịch vụ giải trí, ăn uống, khách sạn, du lịch, vận chuyển hành khách, thời trang, chăm sóc sắc đẹp.

Card visit dành cho các công ty có nhiều chi nhánh, điểm giao dịch: Chú trọng thông tin các điểm giao dịch, chứng nhận chất lượng, giải thưởng.

Card visit dành cho các công ty vừa và nhỏ: Chú trọng phong cách trình bày ấn tượng; ngành nghề kinh doanh hoặc sản phẩm chính của công ty; những chính sáchbán hàng và hậu mãi đặc biệt (ví dụ cho dùng thử 15 ngày, bảo hành trong vòng 24 giờ v…v…).

Ngoài ra những công ty nhỏ càng phải đặc biệt chú trọng đến nhãn hiệu nổi tiếng công ty đang bán. Chính những thương hiệu đã thành danh này sẽ giúp khách hàngnhớ đến công ty bạn nhiều hơn.

Kế đến, ta bắt đầu tìm hiểu những khía cạnh tinh tế trong card visit. Bạn cần nhớ rằng, card visit của bạn là bạn và bạn chỉ có vài giây để làm cho khách hàng chú ý đến nó. Do đó bạn cần tuân thủ các yêu cầu sau:

Phong cách

Một card visit đẹp với màu sắc hài hòa, trình bày hợp lý luôn mang lại cho khách hàng một ấn tượng tốt về bạn. Không những nó trang trí thêm cho lĩnh vực bạn đang công tác mà còn thể hiện nhiều điểm khác biệt với các đối thủ cạnh tranh… sự chu đáo trong công việc, rằng bạn luôn mong muốn công việc được hoàn hảo. Nếu được thiết kế đúng mức, card visit sẽ phản ánh được phong cách làm việc của công ty. Nhất là của ông chủ, bà chủ: năng động, nhiệt tình, chỉnh chu, sáng tạo, vui nhộn v…v… Đặc biệt với các ngành giải trí, nếu bạn không chú trọng thể hiện phong cách trên card visit thì quả là một thiếu sót rất lớn.

Những hữu ích khác

Có những nhà kinh doanh thích đưa thêm một vài thông tin hữu ích có liên quan đến ngành nghề của mình vào card visit. Đây là một ý tưởng rất hay, những điều giản dị lại đem lại nhiều mối thiện cảm rất lớn. Nếu là những doanh nghiệp nhỏ sao bạn không thử cách này, biết đâu còn giúp được bạn bè. Nó giống như các website trao đổi link với nhau vậy. Chẳng hạn bạn có thể học hỏi từ những trường hợp sau: Card visit của người môi giới địa ốc cũng cung cấp thêm địa chỉ và số liên lạc của dịch vụ giúp việc nhà. Chủ khách sạn, trên card visit của mình có tên và địa chỉ nhà hàng đặc sản trong vùng.

Độc đáo và duy nhất

Đương nhiên chúng ta không thể đòi hỏi card visit của mình không có điểm gì giống với card visit của người khác. Vì mục đích chính của card visit là cho người khác biết thông tin liên lạc của bạn và bạn đang làm gì. Đối với những nghành đòi hỏi tác phong ngăn nắp, cách trình bày và một vài họa tiết cũng đủ để làm công ty bạn khác biệt.

Card visit màu xanh lá

Card visit (name card hay danh thiếp) luôn luôn mang thông tin kinh doanh nhỏ nhưng hữu ích về một công ty hoặc cá nhân bạn. Trong card visit cung cấp nhiều thông tin về chính bạn hoặc doanh nghiệp của bạn đơn thuần như: tên, địa chỉ liên lạc, địa chỉ email, số điện thoại và địa chỉ kinh doanh của bạn. 

Chiếc card visit đẹp còn thể hiện phong cách của từng người với hình dạng và màu sắc đặc trưng riêng biệt.

Với bộ sưu tập name card xanh lá cây theo chủ đề màu sắc, hôm nay Apsara xin gửi đến quý khách hàng và độc giả một bộ sưu tập name card hết sức độc đáo với tông màu chủ đạo là màu xanh lá cây.

 Apsara tin rằng mọi người đều yêu thích tông màu này, không chỉ ở sự tươi mát, dịu nhẹ của sắc xanh, mà hơn thế nữa những tấm card màu xanh lá còn thể hiện những thông điệp mội trường và thiên nhiên cực kỳ ý nghĩa. 

Hãy cùng chiêm ngưỡng và chọn cho mình những mẫu card visit mà bạn yêu thích nhất. 

Danh thiếp cho hoc sinh và sinh viên

Sinh viên và học sinh có cần sử dụng danh thiếp cá nhân không ?

Danh thiếp (name card hay card visit) với những thông tin về địa chỉ Facebook, blog, ngày sinh… đang được nhiều bạn trẻ là học sinh, sinh viên sử dụng trong thời gian gần đây.

Nhiều bạn trẻ cho rằng việc dùng danh thiếp để giới thiệu mình với người khác khi mình “chưa có gì” thì quê độ lắm. Danh thiếp phải “đính kèm” chức danh, tên tuổi cơ quan… thì mới có giá trị sử dụng, còn không nó chỉ là một miếng giấy để… nổ, lòe thiên hạ.

Nhịp sống trẻ đã có cuộc trò chuyện nhanh với bạn Nguyễn Ngọc Minh Thanh (lớp 12 Trường THPT Trần Đại Nghĩa), là người đã sử dụng danh thiếp suốt hai năm nay (từ khi Thanh tham gia chương trình Học kỳ quân đội) về vấn đề sử dụng danh thiếp với cái nhìn của một người trong cuộc.

 

* Trong lớp Thanh có nhiều bạn dùng danh thiếp không?

- Chỉ vài bạn thôi, thường thì bị xì xào rằng chơi nổi. Nhưng theo tôi, những người xì xào chúng tôi chưa hiểu hết giá trị của việc dùng danh thiếp. Khi giao tiếp, có sử dụng danh thiếp tôi cảm thấy mình tự tin và lớn hẳn. Trước đây, khi tham gia các lớp học kỹ năng sống, nhiều anh chị phóng viên muốn lấy số điện thoại của tôi để liên lạc sau đó, nếu lấy giấy bút ghi lại thông tin thì quá mất thời gian, tôi chỉ việc đưa danh thiếp là ổn.

* Nhưng thông tin trên tấm danh thiếp đó chưa chắc thể hiện được “đẳng cấp” của chủ nhân khi các bạn mới là học sinh?

- Theo tôi, đã là thông tin thì phải quan trọng. Khi người ta cần chúng tôi thì địa chỉ Facebook thôi cũng có giá trị, huống hồ email hay số điện thoại. Nếu tấm danh thiếp của bạn chưa có chức danh, tên công ty, hay chưa đẹp về mỹ thuật thì tại sao bạn không phấn đấu để tấm danh thiếp có những thứ đó, để thông tin trên đó “nặng” hơn; và tại sao bạn không rèn luyện kỹ năng thiết kế để tự tạo cho mình một tấm danh thiếp cá tính. Tôi nghĩ tấm danh thiếp cũng là cách nói thật với mọi người rằng bạn đang đứng ở đâu. Quan trọng là bạn có dám nói thật, dám phấn đấu hay cứ cúi mặt trước lời xì xào bàn tán.

* Bạn hay trao danh thiếp cho người khác như thế nào?

- Tôi thường trao danh thiếp cho một người mới quen khi cảm thấy họ hoặc tôi cần liên lạc lại sau đó. Không phải gặp ai tôi cũng phân phát danh thiếp. Bạn bè tôi đã gặp phải chuyện rắc rối vì danh thiếp cá nhân bị người khác bỏ vương vãi. Do trên danh thiếp chúng tôi có hình chân dung nên sau đó bị một số người điện thoại quấy rối.

Trong một số hoạt động xã hội hay trong lớp học, tấm danh thiếp được tận dụng “thay lời muốn nói”, để ghi thêm lời “mận hỏi đào” âm thầm và được trao tay một cách kín đáo. Tôi và bạn bè đã có những kỷ niệm đẹp nhờ tấm danh thiếp.

Card visit chữ nổi

Hầu hết các bạn design đều sẽ có một chiếc card visit cho riêng mình, do mình thiết kế. Thiết kế chuyên nghiệp là một chuyện nhưng khi đi in card visit lại là một chuyện khác, mình có ý tưởng tốt, thiết đẹp mắt thu hút nhưng chưa chắc card visit của mình đẹp như mong muốn, đó là do còn phụ thuộc vào yếu tố kỹ thuật khi in card visit (danh thiếp, namecard).

Hôm nay mình sẽ chia sẻ đến các bạn một phương pháp, kỹ thuật in dập chữ nổi (letterpress) trong danh thiếp, namecard. Với kỹ thuật in dập chữ nổi này mình tin chắc chiếc namecard của bạn sẽ rất ấn tượng và sẽ có rất ít người “đụng hàng” được namecard của bạn. Bây giờ thì mời các bạn xem qua các tác phẩm namecard đẹp mắt được xử lý bằng kỹ thuật in dập nổi này.

 

Xin chúc các bạn thành công!